Verwaltung

WEG Verwaltung

Kaufmännische Leistungen

  • Einberufung und Durchführung ordentlicher und außerordentlicher Eigentümerversammlungen
  • Erstellung und Vorlage der Abrechnung für das abgelaufene Wirtschaftsjahr
  • Entwurf des Wirtschaftsplans für das laufende Jahr
  • Erstellung und Versand der Beschlussprotokolle zur Eigentümerversammlung
  • Entwurf einer objektgerechten Hausordnung zur Beschlussfassung durch die Eigentümerversammlung
  • Separate Verwaltung des Verwaltungsmögens der Eigentümergemeinschaft von sonstigen Vermögen
  • Führung der Verwaltungskonten zu Sonderkonditionen bei örtlichen Kreditinstituten
  • Getrennte Anlage der Instandhaltungsrücklage vom laufenden Bewirtschaftungskonto gemäß den Beschlüssen der Eigentümerversammlung, im Zweifel mündelsichere Verwaltung
  • Wenn gewünscht, Gewährung jederzeitiger Einsichtnahme durch eine Vertrauensperson in alle Konten der Eigentümergemeinschaft
  • Pünktlicher Einzug aller Lasten- und Kostenbeiträge (Hausgeld) sowie sonstiger Zahlungen
  • Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
  • Pünktliche Bezahlung von Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
  • Führung einer den Vorschriften des WEG entsprechenden Buchführung in auch für weniger kundige Mitglieder der Eigentümergemeinschaft übersichtlicher und verständlicher Form
  • Prüfung des Versicherungsbedarfs sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
  • Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
  • Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
  • Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (z.B. Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (z.B. Heizmaterial)
  • Beauftragung von Spezialisten wie Architekten, Sachverständige, Rechtsanwälte, Heizkostenabrechnungsfirmen, etc. im erforderlichen Umfange
  • Koordinierung der Dienste von Hilfskräften, Spezialisten, Versorgungsunternehmen, Handwerkern etc.
  • Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.
  • Vertretung der Eigentümergemeinschaft im Außenverhältnis, d.h. gegenüber einzelnen Eigentümern sowie Dritten, gerichtlich und außergerichtlich
  • Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegen Dritten sowie gegenüber einzelnen Mitgliedern der Eigentümergemeinschaft
  • Gesamter Verkehr mit Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft.

Technische Verwaltung

  • laufende Überwachung des baulichen Zustands (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung der Eigentümergemeinschaft)
  • Erstellung einer Stammhandwerkerliste, individuell für jedes Objekt in Zusammenarbeit mit der Eigentümergemeinschaft
  • Durchführung der laufenden Instandhaltung und Instandsetzung des Objekts gemäß den Beschlüssen der Eigentümerversammlung
  • In dringenden Fällen Veranlassung erforderlicher Maßnahmen zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
  • Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten
  • Vorausplanung aperiodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Regelmäßige Vorort-Inspektionen

Sonstiges

  • Unterhaltung einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von EUR 1.000.000
  • Beratung in allgemeinen Immobilienfragen
  • Empfehlung in Rechts- und Steuerberatung anerkannter Spezialisten
  • Auf Wunsch werden auch individuell zu vereinbarende Sonderleistungen übernommen.

Unser Preis

  • Wir kalkulieren den Preis für jedes Verwaltungsobjekt individuell. So können wir diese umfassende Verwaltungstätigkeit für einen überraschend günstigen Preis leisten.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Gern stehen wir Ihnen bei Fragen rund um Immobilien mit Rat und Tat zur Seite.

Mietverwaltung

Kaufmännische Verwaltung

  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Abnahme und Übernahme der Mieteinheiten (Wohnungen oder Gewerbeeinheiten)
  • Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen
  • Überwachung des Mieteingangs
  • Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
  • Führung der Mietkautionen
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
  • Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
  • Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst
  • Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern
  • Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
  • Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
  • Gesamter Verkehr mit Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft.
  • Prüfung des Versicherungsbedarfs
  • Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen
  • Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
  • Erstellung einer objektgerechten Hausordnung und Überwachung derselben
  • Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
  • Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (z.B. Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (z.B. Heizmaterial)
  • Erfassung aller Zahlungsvorgänge
  • Führung von Hauskonten zu Sonderkonditionen bei örtlichen Kreditinstituten
  • Erstellung vierteljährlicher Abrechnungen (auf Wunsch monatlich gegen zusätzliche Gebühr)
  • Erstellung einer Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben
  • auf Wunsch Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage
  • Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.

Technische Verwaltung

  • laufende Überwachung des baulichen Zustands (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Hauseigentümers)
  • Erstellung einer Stammhandwerkerliste, individuell für jedes Objekt in Zusammenarbeit mit dem Hauseigentümer
  • Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten (selbständige Vergabe bis zu einem vom Hauseigentümer festgelegten Auftragsvolumen, darüber hinaus in Abstimmung mit dem Hauseigentümer) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
  • Vorausplanung a-periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • regelmäßige Vorort-Inspektionen

Sonstiges

  • Unterhaltung einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von EUR 1.000.000
  • Beratung in allgemeinen Immobilienfragen
  • Empfehlung in Rechts- und Steuerberatung anerkannter Spezialisten
  • Auf Wunsch werden auch individuell zu vereinbarende Sonderleistungen übernommen.

Unser Preis

  • Wir kalkulieren den Preis für jedes Verwaltungsobjekt individuell. So können wir diese umfassende Verwaltungstätigkeit für einen überraschend günstigen Preis leisten.
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