Verwaltung
Kaufmännische Leistungen
- Einberufung und Durchführung ordentlicher und außerordentlicher Eigentümerversammlungen
- Erstellung und Vorlage der Abrechnung für das abgelaufene Wirtschaftsjahr
- Entwurf des Wirtschaftsplans für das laufende Jahr
- Erstellung und Versand der Beschlussprotokolle zur Eigentümerversammlung
- Entwurf einer objektgerechten Hausordnung zur Beschlussfassung durch die Eigentümerversammlung
- Separate Verwaltung des Verwaltungsmögens der Eigentümergemeinschaft von sonstigen Vermögen
- Führung der Verwaltungskonten zu Sonderkonditionen bei örtlichen Kreditinstituten
- Getrennte Anlage der Instandhaltungsrücklage vom laufenden Bewirtschaftungskonto gemäß den Beschlüssen der Eigentümerversammlung, im Zweifel mündelsichere Verwaltung
- Wenn gewünscht, Gewährung jederzeitiger Einsichtnahme durch eine Vertrauensperson in alle Konten der Eigentümergemeinschaft
- Pünktlicher Einzug aller Lasten- und Kostenbeiträge (Hausgeld) sowie sonstiger Zahlungen
- Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
- Pünktliche Bezahlung von Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
- Führung einer den Vorschriften des WEG entsprechenden Buchführung in auch für weniger kundige Mitglieder der Eigentümergemeinschaft übersichtlicher und verständlicher Form
- Prüfung des Versicherungsbedarfs sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
- Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
- Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (z.B. Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (z.B. Heizmaterial)
- Beauftragung von Spezialisten wie Architekten, Sachverständige, Rechtsanwälte, Heizkostenabrechnungsfirmen, etc. im erforderlichen Umfange
- Koordinierung der Dienste von Hilfskräften, Spezialisten, Versorgungsunternehmen, Handwerkern etc.
- Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.
- Vertretung der Eigentümergemeinschaft im Außenverhältnis, d.h. gegenüber einzelnen Eigentümern sowie Dritten, gerichtlich und außergerichtlich
- Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegen Dritten sowie gegenüber einzelnen Mitgliedern der Eigentümergemeinschaft
- Gesamter Verkehr mit Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft.
Technische Verwaltung
- laufende Überwachung des baulichen Zustands (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung der Eigentümergemeinschaft)
- Erstellung einer Stammhandwerkerliste, individuell für jedes Objekt in Zusammenarbeit mit der Eigentümergemeinschaft
- Durchführung der laufenden Instandhaltung und Instandsetzung des Objekts gemäß den Beschlüssen der Eigentümerversammlung
- In dringenden Fällen Veranlassung erforderlicher Maßnahmen zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten
- Vorausplanung aperiodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Regelmäßige Vorort-Inspektionen
Sonstiges
- Unterhaltung einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von EUR 1.000.000
- Beratung in allgemeinen Immobilienfragen
- Empfehlung in Rechts- und Steuerberatung anerkannter Spezialisten
- Auf Wunsch werden auch individuell zu vereinbarende Sonderleistungen übernommen.
Unser Preis
- Wir kalkulieren den Preis für jedes Verwaltungsobjekt individuell. So können wir diese umfassende Verwaltungstätigkeit für einen überraschend günstigen Preis leisten.
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Gern stehen wir Ihnen bei Fragen rund um Immobilien mit Rat und Tat zur Seite.
Mietverwaltung
Kaufmännische Verwaltung
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abnahme und Übernahme der Mieteinheiten (Wohnungen oder Gewerbeeinheiten)
- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen
- Überwachung des Mieteingangs
- Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
- Führung der Mietkautionen
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
- Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst
- Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern
- Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
- Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
- Gesamter Verkehr mit Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft.
- Prüfung des Versicherungsbedarfs
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen
- Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
- Erstellung einer objektgerechten Hausordnung und Überwachung derselben
- Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
- Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (z.B. Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (z.B. Heizmaterial)
- Erfassung aller Zahlungsvorgänge
- Führung von Hauskonten zu Sonderkonditionen bei örtlichen Kreditinstituten
- Erstellung vierteljährlicher Abrechnungen (auf Wunsch monatlich gegen zusätzliche Gebühr)
- Erstellung einer Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben
- auf Wunsch Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage
- Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.
Technische Verwaltung
- laufende Überwachung des baulichen Zustands (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Hauseigentümers)
- Erstellung einer Stammhandwerkerliste, individuell für jedes Objekt in Zusammenarbeit mit dem Hauseigentümer
- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten (selbständige Vergabe bis zu einem vom Hauseigentümer festgelegten Auftragsvolumen, darüber hinaus in Abstimmung mit dem Hauseigentümer) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
- Vorausplanung a-periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- regelmäßige Vorort-Inspektionen
Sonstiges
- Unterhaltung einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von EUR 1.000.000
- Beratung in allgemeinen Immobilienfragen
- Empfehlung in Rechts- und Steuerberatung anerkannter Spezialisten
- Auf Wunsch werden auch individuell zu vereinbarende Sonderleistungen übernommen.
Unser Preis
- Wir kalkulieren den Preis für jedes Verwaltungsobjekt individuell. So können wir diese umfassende Verwaltungstätigkeit für einen überraschend günstigen Preis leisten.