Kaufmännische Leistungen

• Einberufung und Durchführung ordentlicher und außerordentlicher Eigentümerversammlungen
• Erstellung und Vorlage der Abrechnung für das abgelaufene Wirtschaftsjahr
• Entwurf des Wirtschaftsplans für das laufende Jahr
• Erstellung und Versand der Beschlussprotokolle zur Eigentümerversammlung
• Entwurf einer objektgerechten Hausordnung zur Beschlussfassung durch die Eigentümerversammlung
• Separate Verwaltung des Verwaltungsmögens der Eigentümergemeinschaft von sonstigen Vermögen
• Führung der Verwaltungskonten zu Sonderkonditionen bei örtlichen Kreditinstituten
• Getrennte Anlage der Instandhaltungsrücklage vom laufenden Bewirtschaftungskonto gemäß den Beschlüssen der Eigentümerversammlung, im Zweifel mündelsichere Verwaltung
• Wenn gewünscht, Gewährung jederzeitiger Einsichtnahme durch eine Vertrauensperson in alle Konten der Eigentümergemeinschaft
• Pünktlicher Einzug aller Lasten- und Kostenbeiträge (Hausgeld) sowie sonstiger Zahlungen
• Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
• Pünktliche Bezahlung von Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
• Führung einer den Vorschriften des WEG entsprechenden Buchführung in auch für weniger kundige Mitglieder der Eigentümergemeinschaft übersichtlicher und verständlicher Form
• Prüfung des Versicherungsbedarfs sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
• Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
• Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (z.B. Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (z.B. Heizmaterial)
• Beauftragung von Spezialisten wie Architekten, Sachverständige, Rechtsanwälte, Heizkostenabrechnungsfirmen, etc. im erforderlichen Umfange
• Koordinierung der Dienste von Hilfskräften, Spezialisten, Versorgungsunternehmen, Handwerkern etc.
• Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.
• Vertretung der Eigentümergemeinschaft im Außenverhältnis, d.h. gegenüber einzelnen Eigentümern sowie Dritten, gerichtlich und außergerichtlich
• Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegen Dritten sowie gegenüber einzelnen Mitgliedern der Eigentümergemeinschaft
• Gesamter Verkehr mit Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft.

Technische Verwaltung

• laufende Überwachung des baulichen Zustands (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung der Eigentümergemeinschaft)
• Erstellung einer Stammhandwerkerliste, individuell für jedes Objekt in Zusammenarbeit mit der Eigentümergemeinschaft
• Durchführung der laufenden Instandhaltung und Instandsetzung des Objekts gemäß den Beschlüssen der Eigentümerversammlung
• In dringenden Fällen Veranlassung erforderlicher Maßnahmen zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums
• Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten
• Vorausplanung aperiodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Regelmäßige Vorort-Inspektionen

Sonstiges

• Unterhaltung einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von EUR 1.000.000
• Beratung in allgemeinen Immobilienfragen
• Empfehlung in Rechts- und Steuerberatung anerkannter Spezialisten
• Auf Wunsch werden auch individuell zu vereinbarende Sonderleistungen übernommen.

Unser Preis

• Wir kalkulieren den Preis für jedes Verwaltungsobjekt individuell. So können wir diese umfassende Verwaltungstätigkeit für einen überraschend günstigen Preis leisten.

Kaufmännische Verwaltung

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
• Abnahme und Übernahme der Mieteinheiten (Wohnungen oder Gewerbeeinheiten)
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen
• Überwachung des Mieteingangs
• Durchführung des laufenden außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
• Führung der Mietkautionen
• Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
• Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
• Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst
• Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern
• Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
• Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
• Gesamter Verkehr mit Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft.
• Prüfung des Versicherungsbedarfs
• Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen
• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
• Erstellung einer objektgerechten Hausordnung und Überwachung derselben
• Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
• Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (z.B. Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (z.B. Heizmaterial)
• Erfassung aller Zahlungsvorgänge
• Führung von Hauskonten zu Sonderkonditionen bei örtlichen Kreditinstituten
• Erstellung vierteljährlicher Abrechnungen (auf Wunsch monatlich gegen zusätzliche Gebühr)
• Erstellung einer Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben
• auf Wunsch Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage
• Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.

Technische Verwaltung

• laufende Überwachung des baulichen Zustands (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Hauseigentümers)
• Erstellung einer Stammhandwerkerliste, individuell für jedes Objekt in Zusammenarbeit mit dem Hauseigentümer
• Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten (selbständige Vergabe bis zu einem vom Hauseigentümer festgelegten Auftragsvolumen, darüber hinaus in Abstimmung mit dem Hauseigentümer) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
• Vorausplanung a-periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• regelmäßige Vorort-Inspektionen

Sonstiges

• Unterhaltung einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von EUR 1.000.000
• Beratung in allgemeinen Immobilienfragen
• Empfehlung in Rechts- und Steuerberatung anerkannter Spezialisten
• Auf Wunsch werden auch individuell zu vereinbarende Sonderleistungen übernommen.

Unser Preis

• Wir kalkulieren den Preis für jedes Verwaltungsobjekt individuell. So können wir diese umfassende Verwaltungstätigkeit für einen überraschend günstigen Preis leisten.